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Come comunicare l’Evento per renderlo di Successo

La comunicazione e il marketing  sono senza dubbio di fondamentale importanza per un evento di successo. Da alcuni anni a questa parte l’organizzazione di eventi è alla base della promozione dei prodotti e delle attività aziendali, e una buona comunicazione acquista un’importanza strategica per la riuscita di ciò che stiamo organizzando.

Il primo passo da compiere è quello di individuare la strategia di marketing più appropriata, tarata sulla tipologia di pubblico a cui ci si rivolge. Il target condiziona infatti l’obiettivo dell’evento che intendiamo promuovere e rappresenta il fulcro dell’event corporate. È a lui che andranno diretti tutti i messaggi pubblicitari e sarà necessario utilizzare i canali che meglio si adattano al suo comportamento abituale. Così, per un pubblico più giovane sarà senza dubbio utile la promozione dell’evento in formato Web 2.0, utilizzando quindi sia i metodi ormai assodati come il Direct E-mail Marketing e i Banner in Pay per click, sia sfruttando le potenzialità dei Social Media che hanno sempre più presa su una buona fetta di popolazione mondiale.

Bisogna tenere presente del resto che anche le tipologie ci comunicazione più tradizionali rimangono ancora molto efficaci, sia per un pubblico adulto che per i giovani: flyer, cartelloni pubblicitari e DM (Direct Marketing, ovvero la classica lettera inviata direttamente nella cassetta della posta dei destinatari) sortiscono ancora un ottimo effetto e buoni risultati. Allo stesso tempo, sono sempre di più gli adulti – se non gli anziani, che incuriositi dal passaparola cercano di avvicinarsi all’utilizzo dei Social Network più utilizzati e che potrebbero quindi diventare automaticamente destinatari dei messaggi pubblicitari trasmessi via Internet.

Comunicare un evento nella maniera più efficace significa, al giorno d’oggi, individuare i canali più adatti per interagire con il target desiderato, che spesso è sempre più interattivo e alla ricerca di nuove informazioni sia attraverso il web, sia mediante i mass media tradizionali.

Vuoi realizzare un Evento di Successo? Affidati al team di Key Events, divisione di Idee e Soluzioni.

Allestimento grafico della location

L’allestimento di una location, oltre a costituire il metodo attraverso il quale si può fornire una propria immagine aziendale, può determinare la buona riuscita o meno dell’evento che si sta organizzando. La disposizione degli elementi di arredamento e cartelloni, di piante e mobili, di postazioni per coloro che interverranno nel caso di conferenze e dibattiti può influenzare in maniera positiva o negativa l’opinione e le sensazioni degli spettatori relativamente all’evento.

Per individuare quali installazioni siano le più vincenti per la riuscita dell’evento, è necessario innanzitutto effettuare un’approfondita analisi della location, predisponendo un piano all’interno del quale stabilire la tipologia e la disposizione della cartellonistica da utilizzare. Mentre, ad esempio, per eventi esterni o fieristici sarà particolarmente indicato l’utilizzo di totem da esterno, in altri casi si dovranno prediligere cartelloni pubblicitari e totem pensati per allestimenti al chiuso. Inoltre, soprattutto nel caso in cui ci si trovi in ambienti e locali affittati per l’occasione, sarà necessario predisporre un arredamento adatto e in molti casi si dovranno noleggiare mobili, piante o altri elementi necessari a realizzare ciò che si desidera.

Key Events divisione di Idee e Soluzioni, segue i propri clienti sia nell’ideazione di un piano di allestimento grafico per la location che si è scelta per l’organizzazione dell’evento, sia per la creazione di ogni singolo poster o cartellone secondo i trend più in voga di graphic design.

L’allestimento grafico deve essere pianificato all’interno del Gantt in modo da poterne coordinare la preparazione con tutte le altre attività relative alla progettazione dell’evento, come il biglietto di invito e la brochure informativa. Può sembrare banale, ma la constatazione di un effettivo riscontro tra come l’evento viene presentato e come viene vissuto dagli invitati può contribuire al consolidamento di fiducia da parte dei clienti o dei propri dipendenti nei confronti dell’azienda.

Se vuoi organizzare un Evento di successo affidati a Key Events divisione di Idee e Soluzioni. Abbiamo oltre 15 anni di esperienza nell’organizzazione di Eventi, Conferenze, Meeting.

Idee e Soluzioni ha realizzato le attività di Comunicazione di Lodauto per il Primo Raduno smart di Bergamo

Idee e Soluzioni ha organizzato e realizzato in collaborazione con lo Staff Marketing di Lodauto le attività di Comunicazione che smart center by Lodauto ha veicolato per il Primo Raduno smart di Bergamo. Ed è stato un successo.

Articolato in ben due giornate l’Evento ha avuto il suo inizio, venerdì sera alle ore 18.00, con l’affollatissimo Party che si è svolto presso la concessionaria smart di Orio al Serio.

I DJ di Radio Studio Più hanno animato la serata e condotto la diretta radiofonica nazionale & Web Live.

Il Catering ha saputo soddisfare ogni esigenza, dai palati più fini a coloro che amano i gusti ricchi ed intensi, il tutto accompagnato ad un ottimo vino.

Simpatia, cordialità, umor e tanta tanta gente animata da una grande voglia di fare gruppo, scherzare e divertirsi.

Domenica mattina l’appuntamento era sempre alle  9.00 in concessionaria smart per una calda colazione e le prime fotografie della giornata.

Il serpentone di smart lungo quasi un km, è partito alla volta di città alta. Si è snodato per le principali vie di Bergamo per poi fare tappa per il pranzo presso il ristorante “La Colombina” con menù tipico bergamasco.

Gli ingredienti per un grande successo c’erano tutti e l’ottima organizzazione di Lodauto ha saputo pazientemente e sapientemente amalgamarli, offrendo così a tutti i partecipanti, un week-end veramente….. smart.

Lo staff IES e Lodauto stanno già pensando all’Evento 2017.

Se anche tu vuoi organizzare un Evento oppure un Raduno, dagli massima visibilità grazie alle attività di Comunicazione ceh possiamo realizzare per te. Non aspettare – info@ideesoluzioni.ti

Questo articolo ti ha incuriosito, vorresti anche tu incrementare il numero di Clienti e di Contatti della tua Azienda?

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Accetto le condizioni d'uso e l'informativa sulla privacy fornita ai sensi dell’art. 6, 32 del GDPR e di ricevere comunicazioni anche di carattere promozionale.

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Affida la creazione del Naming e Logotipo del tuo Evento a Idee e Soluzioni

Il logotipo, meglio conosciuto come “logo”, può essere un’ottima soluzione per conferire all’Evento un carattere di peculiarità e distinguerlo da tutti gli altri eventi ad esso assimilabili. Il logo contribuisce alla creazione di un’identità propria dell’evento, e rafforza il senso di unicità e di importanza che esso acquisisce agli occhi degli invitati. Un logo può essere un ulteriore motivo di aggregazione e può essere diffuso mediante la distribuzione di gadget come borse, cappellini, ombrellini, penne e quant’altro in modo da ricordare a tutti i partecipanti il concept dell’evento a cui si è partecipato, oltre che suscitare la curiosità in chi non ha ancora sentito parlare dell’azienda promotrice, ma potrebbe essere interessato a conoscerla.

Proprio per questi motivi l’ideazione del logo, sebbene può apparire un’operazione banale, va effettuata con la massima accuratezza, tenendo presenti tutte le implicazioni tipiche delle modalità di comunicazione non verbale. Solitamente costituito da disegni stilizzati, linee e in alcuni casi anche alcune lettere, il logo svolge la funzione di rendere in un concentrato di grafica quanto è stato espresso a parole nella brochure di supporto e tutto quello che si cercherà di trasmettere con l’organizzazione dell’evento. Il logo costituisce la sintesi dello spirito dell’evento, il simbolo che dovrà motivare gli invitati a partecipare e ricordare in un secondo momento la positività del momento trascorso insieme.

La divisione grafica dell’Agenzia garantisce la maggiore accuratezza nella creazione di logotipi adatti a ogni occasione, che siano in grado di rimandare in maniera immediata all’ente organizzatore dell’evento, o all’evento stesso. La creazione del logo comprende naturalmente la creazione di file in diverso formato e in grafica vettoriale, adattabile in vari contesti sia prettamente virtuali che in cartaceo, oltre che predisposti alla stampa su indumenti e gadget di varia natura.

Se vuoi che il tuo Evento sia differente da altri Eventi, affida la creazione del suo Naming e Logotipo alla nostra Agenzia. Affidati a Idee e Soluzioni info@ideesoluzioni.it.

Idee e Soluzioni rende interattive le vostre presentazioni

Una delle attività core di Key Events, divisione organizzazione Eventi di Idee e Soluzioni, Agenzia Marketing Comunicazione & Social Media con sedi in Milano e Saronno,  è la creazione di video e filmati in animazione 3D mediante l’utilizzo dei più aggiornati software di grafica. Il video è il formato prediletto per il Viral Marketing, ovvero per quella tipologia di comunicazione che predilige la diffusione di contenuti dal carattere originale, che colpiscono in maniera intensa i destinatari tanto da indurli a condividerli immediatamente in rete con la propria cerchia di amici.

Questa tipologia di marketing è quella che riscuote maggiore successo nell’ambito dell’organizzazione di eventi, in quanto gode di un picco consistente al momento della sua diffusione iniziale per poi “decadere” una volta esaurita la visualizzazione da parte del pubblico interessato.

La pubblicizzazione di un evento deve rispondere esattamente alle caratteristiche soddisfatte da questa tipologia di comunicazione:

  • colpire il maggior numero possibile di persone interessate. Grazie al Social Media Marketing, viene garantita la possibilità di raggiungere in tempi rapidissimi il maggior numero possibile di persone che condividono i medesimi interessi e le medesime passioni.
  • avere un impatto intenso, non necessariamente duraturo. Il contenuto visualizzato per la pubblicizzazione di un evento sarà tanto più efficace quanto più rimarrà impresso nella mente dei destinatari. Non è necessario che il messaggio da veicolare sia particolarmente profondo e complesso, ma deve essere sufficiente a tenere vivo l’interesse per un periodo di tempo sufficiente a ricordare la partecipazione, l’iscrizione e la comunicazione a terzi dell’evento che si sta organizzando.

La realizzazione di presentazioni animate si mostra solitamente un’ottima soluzione che risponde a entrambi questi requisiti. Un video animato è gradevole, spesso simpatico, invoglia lo spettatore a interessarsi all’argomento e può incentivare la partecipazione ad un evento oltre che la condivisione con amici e conoscenti. Con Key Events è possibile realizzare presentazioni video a presentazioni animate utilizzando i programmi più all’avanguardia sia per la realizzazione di video 3D che per la creazione presentazioni animate con software come Prezi, Flash e Power Point.

Se vuoi stupire i tuoi invitati, creare presentazioni interattive che aumentino l’interesse del tuo Prodotto o Servizio e che consentono di spiegare in modo chiaro e diretto ogni loro caratteristica, affidati a Idee e Soluzioni email info@ideesoluzioni.it.

L’importanza di un biglietto di invito ben realizzato che comunichi nel modo corretto

Il biglietto di invito costituisce il primo impatto dell’invitato con l’evento che si sta organizzando, ed è pertanto necessario prestare attenzione al tipo di linguaggio e alle modalità di comunicazione utilizzati. Solitamente, come primo passo è importante catturare l’attenzione dei potenziali partecipanti mediante l’utilizzo di parole chiare e incisive. Sarà importante mettere immediatamente in evidenza il tema principale dell’evento e la motivazione che dovrebbe spingere gli invitati a partecipare.

Dilungarsi in dettagli in questa fase non è consigliato, sia perché questo consente di guadagnare tempo all’interno del Gantt permettendo di mandare gli inviti con un anticipo sufficiente anche qualora l’organizzazione dell’evento non sia stata definita nel dettaglio, sia perché dilungarsi in spiegazioni di carattere non fondamentale può far calare l’interesse e la curiosità degli invitati. È per questo utile redarre, in un secondo momento ma sempre con un anticipo sufficiente a consentire la presa di una decisione da parte degli invitati, una brochure di supporto che integri quanto indicato nel biglietto di invito e che fornisca spiegazioni ulteriori per tutti coloro che fossero interessati.

La grafica del biglietto acquisisce un’importanza fondamentale proprio perché la prima impressione determina in buona parte la decisione di partecipare o meno a un evento. Per questo motivo Key eventys, divisione di Idee e Soluzioni Agenzia Marketing e Comunicazione ha un reparto grafico che si occupa della progettazione grafica e sviluppo dei biglietti di invito.

In base alla tipologia di evento e al target cui ci si rivolge, si dovranno adottare espedienti di graphic design differenti: più tradizionali ed eleganti in occasione di eventi di gala e formali, soprattutto se rivolti a un pubblico di persone che rivestono incarichi istituzionali di alto livello; più creativi e “colorati” se ci si rivolge a un pubblico di giovani, o di artisti, e se l’evento che si intende promuovere è di carattere artistico o ludico. Anche il mezzo con il quale si invia il bigletto di invito non va sottovalutato: mentre in alcuni casi potrebbe essere addirittura sufficiente il semplice “invito su Facebook”, in altri sarà necessario, oltre che l’invio di una e-mail, la distribuzione diretta e personale del biglietto di invito in formato cartaceo.

Noi lo possiamo realizzare per te.

info@ideesoluzioni.it

Perchè realizzare un evento Corporate

Gli eventi corporate hanno scopo principale quello di rafforzare l’identità aziendale, mettendo i dipendenti al corrente dei risultati raggiunti dalla società in cui lavorano e consentendo loro di vivere momenti di aggregazione e divertimento. La creazione di un clima favorevole fra colleghi può essere un ottimo metodo per rafforzare la qualità dei lavori in team oltre che per fare acquisire maggiore fiducia nell’operato aziendale.

Gli eventi corporate possono essere di carattere puramente ludico e di divertimento, come l’organizzazione di cene o aperitivi aziendali, feste a tema, tornei sportivi come gare amatoriali di corsa o partite di calcio o basket, oppure presentare un carattere istituzionale. Un evento corporate che intenda acquisire visibilità nei confronti delle istituzioni avrà senza dubbio un taglio differente e si dovrà servire della pubblicizzazione mediante carta stampata. Mediante l’attività di un buon ufficio stampa e della comunicazione con le principali testate giornalistiche locali e nazionali, un’azienda ha infatti la possibilità di interagire con enti pubblici, partiti, associazioni finanziarie, opinion leader, istituzioni accademiche e istituzioni scientifiche, rendendo il proprio operato visibile agli occhi dell’opinione pubblica e offrendo ai dipendenti stessi una buona immagine dell’azienda per la quale lavorano.

Proprio perché la comunicazione della propria mission è importante, sarà ugualmente importante creare un apparato per il processo di invito all’evento che permetta di offrire agli occhi degli invitati un programma ricco e motivante. Per questo, Key Events predispone un’accurata preparazione di ogni evento dialogando con il cliente relativamente ai metodi e agli obiettivi dell’evento. Dall’allestimento della location al biglietto di invito, dalla brochure informativa alla creazione di un logotipo ad hoc che sintetizzi il concept dell’evento, fino ad arrivare alla creazione di presentazioni animate dell’evento, nulla viene lasciato al caso e viene anzi inserito in un unico progetto creativo che mira a catturare l’attenzione degli invitati e degli organi di comunicazione.

Spettacoli per Eventi

Key Events, divisione Eventi di Idee e Soluzioni, Agenzia con sede a Milano e Saronno può aiutarvi ed affiancarvi per quanto riguarda la ricerca e selezione dello spettacolo, show o performance ideali per la corretta riuscita del vostro Evento Aziendale.

Lo spettacolo è uno dei metodi più affascinanti e di maggiore effetto per attirare l’attenzione del pubblico e, in particolare, per creare un evento che accolga un rilevante numero di partecipanti. Fin dall’antichità, le persone si sono radunate intorno alla rappresentazione di spettacoli di qualsiasi tipo.

Dalle feste in piazza medievali, alle rappresentazioni teatrali presenti già nell’Antica Roma, fino ad arrivare ai nostri cabarettisti e alle tradizioni vive ancora oggi. Gli spettacoli di piazza continuano infatti a riscuotere un grande successo, sotto-forma di concerti e di sagre popolari. Inoltre, le tecniche utilizzate dagli artisti di strada sono sempre più raffinate e riscuotono tuttora un grande successo: dagli spettacoli di giocoleria infuocata, ai prestigiatori e ai clown, gli ingredienti per attirare e interessare il pubblico sono spesso semplici e tradizionali, ma necessitano di un’adeguata strategia di adattamento all’evento che si vuole organizzare.

Durante una cena aziendale, ad esempio, è possibile organizzare uno spettacolo ad hoc che perveda l’esecuzione di musica jazz o la creazione di un’atmosfera lounge, piuttosto che un concerto live se si intende organizzare un evento particolarmente d’impatto.

Altri elementi utilizzati in questo ambito potrebbero essere ad esempio la presenza di camerieri/attori dal fare simpatico e divertente, piuttosto che l’utilizzo di luci che creano effetti laser e che proiettano immagini tridimensionali all’interno della sala.

Immancabili naturalmente i VIP, che se invitati ad una serata aumentano senza dubbio il prestigio sia degli organizzatori che dell’evento che si è organizzato, amplificandone la risonanza nell’ambito dei mass-media e degli strumenti di comunicazione online.

A ogni evento insomma, il proprio spettacolo. Si tratti di una rappresentazione video o fotografica, di uno spettacolo cabarattistico o di un’esibizione artistico, Key Events vi aiuterà nella scelta appropriata della giusto accompagnamento da fornire al vostro evento, sia dal punto di vista musicale che da quello visivo e tematico.

Volete essere affiancati da un’Agenzia con oltre 15 anni di esperienza? info@ideesoluzioni.it.

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Un evento di grande successo il raduno del Ferrari Club di Saronno organizzato da Key Events

Il raduno del Ferrari Club di Saronno organizzato da Key Events presso la pasticceria Falconieri L’Arte Pasticciera dal 1989 a Lissone è stato un evento di grande successo!

Key Events si è occupata dell’intera organizzazione del raduno Ferrari Club di Saronno di Sabato 22 Ottobre presso la pasticceria Falconieri L’Arte Pasticciera dal 1989 Lissone.

In una location elegante ed accogliente, le vetture Ferrari sono state protagoniste di tutta la giornata con la loro maestosità ed eleganza. Un evento che ha suscitato grandi emozioni tra appassionati affascinati da questi gioielli a quattro ruote.

Per coronare questa giornata speciale un ricco buffet offerto da Falconieri L’Arte Pasticciera dal 1989 ed una torta dell’Arte Pasticciera a tema.

Se anche tu hai l’esigenza di creare un evento di successo contatta la ns. Agenzia

info@ideesoluzioni.it

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Key Events incaricata dell’organizzazione del raduno Ferrari Club di Saronno

Key Events, divisione organizzazione eventi di Idee e Soluzioni, organizza il raduno Ferrari Club di Saronno presso la pasticceria Falconieri L’Arte Pasticciera dal 1989 a Lissone!

Il raduno delle Ferrari si terrà Sabato 22 Ottobre dalle ore 18 in Via G.Carducci 89, Lissone.

Un’occasione speciale per ammirare da vicino queste vetture inimitabili di un marchio che ha fatto la storia. Un marchio, ma anche uno stile di vita che ha fatto il giro del mondo come simbolo di eleganza, potenza, carisma, ma anche garanzia di qualità e prestigio del Made in Italy.

Falconieri L’Arte Pasticciera dal 1989 Lissone è un brand affermato nel settore su tutto il territorio Lombardo. Una pasticceria in franchising che utilizza solo ingredienti di qualità per la realizzazione di tutte le sue creazioni: dai classici pasticcini, ai salatini, alle torte nuziali da sogno, alle torte dell’arte pasticciera pensate per tutte le ricorrenze.

Un luogo elegante ed accogliente che farà da palco a questo imperdibile evento.

Se volete che i vostri Eventi vengano ricordati per l’accoglienza e l’attenzione ad ogni minimo particolare, lo Staff di Key Events, è a vs. disposizione.

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